Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Etkinlik Yönetimi Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Etkinlik Yönetimi Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin veya müşterilerimizin etkinliklerinin baştan sona planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Etkinlik Yönetimi Koordinatörü, etkinliklerin başarılı bir şekilde gerçekleşmesi için tüm detayları titizlikle takip eder, ekiplerle ve tedarikçilerle koordinasyonu sağlar. Görevler arasında bütçe yönetimi, mekan seçimi, davetli listelerinin hazırlanması, lojistik düzenlemeler, etkinlik sırasında kriz yönetimi ve etkinlik sonrası raporlama yer alır. Ayrıca, etkinliklerin marka imajına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak ve katılımcı memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak da önemli sorumluluklar arasındadır. Etkinlik Yönetimi Koordinatörü, yaratıcı çözümler üretebilen, iletişimi güçlü, zaman yönetimi konusunda yetkin ve detaylara önem veren bir profesyonel olmalıdır. Bu pozisyon, hem kurumsal hem de sosyal etkinliklerde deneyim sahibi olan, yoğun tempoda çalışabilen ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen adaylar için uygundur. Başarılı bir Etkinlik Yönetimi Koordinatörü, etkinliklerin sorunsuz ve etkili bir şekilde gerçekleşmesini sağlayarak şirketimizin hedeflerine katkıda bulunacaktır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Etkinliklerin baştan sona planlanması ve yürütülmesi
- Bütçe oluşturma ve maliyet takibi
- Mekan ve tedarikçi seçimi ile sözleşme yönetimi
- Davetli listelerinin hazırlanması ve davet süreçlerinin yönetilmesi
- Etkinlik sırasında kriz yönetimi ve sorun çözme
- Etkinlik sonrası değerlendirme ve raporlama
- Ekiplerle ve paydaşlarla etkili iletişim kurulması
- Etkinliklerin marka imajına uygun şekilde yürütülmesi
- Lojistik ve teknik gereksinimlerin organize edilmesi
- Katılımcı memnuniyetinin sağlanması
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak (tercihen ilgili bölümlerden)
- Etkinlik yönetimi veya benzer alanda en az 2 yıl deneyim
- İyi derecede MS Office ve etkinlik yönetim yazılımlarını kullanabilme
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
- Zaman yönetimi ve çoklu görev yeteneği
- Detaylara önem veren ve çözüm odaklı çalışma
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Yoğun tempoda çalışabilme
- Bütçe ve maliyet yönetimi konusunda deneyim
- Yaratıcı ve yenilikçi düşünce yapısı
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce yönettiğiniz en büyük etkinlik neydi?
- Bütçe yönetimi konusunda deneyiminiz var mı?
- Kriz anında nasıl bir yaklaşım sergilersiniz?
- Etkinlik sırasında karşılaştığınız bir sorunu nasıl çözdünüz?
- Ekip çalışmasında hangi rolü üstlenmeyi tercih edersiniz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Etkinlik yönetim yazılımlarını kullanma deneyiminiz nedir?
- Katılımcı memnuniyetini nasıl ölçümlersiniz?
- Birden fazla etkinliği aynı anda yönetme tecrübeniz var mı?
- Yaratıcı çözümler ürettiğiniz bir örnek paylaşır mısınız?
